Flavorstone House

Wprowadzenie do polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Flavorstone House Events, jako administrator danych, przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających stronę internetową oraz klientów planujących prywatne wydarzenia, takie jak przyjęcia kulinarne czy turnieje pokera offline.

  • Administratorem danych jest Flavorstone House Events z siedzibą w Warszawie.
  • Polityka dotyczy wszystkich osób korzystających z serwisu i usług.
  • Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Zakres zbieranych danych

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony zbieramy dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzone podstrony. Dane te są wykorzystywane do celów statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

  • Pliki cookies mogą być stosowane zgodnie z Polityką cookies.
  • Dane techniczne nie są łączone z innymi danymi osobowymi w celu identyfikacji użytkownika.
  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane podawane w formularzu kontaktowym

Gdy kontaktujesz się z nami w sprawie organizacji wydarzenia, prosimy o podanie imienia, adresu e-mail, numeru telefonu oraz opisu wydarzenia. Dane te są niezbędne do udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty.

  • Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapytania.
  • Dane mogą obejmować preferencje dotyczące wydarzenia, np. liczbę gości, typ kuchni, zainteresowanie pokerem offline.
  • Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane klientów realizujących wydarzenia

W przypadku zawarcia umowy na organizację wydarzenia przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usługi, takie jak dane kontaktowe, informacje o preferencjach kulinarnych, alergie, lista gości (jeśli wymagana) oraz szczegóły dotyczące pokera offline, np. liczba stołów, system buy-inów, leaderboardy.

  • Dane mogą obejmować informacje o stanie zdrowia (alergie) – przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody.
  • Dane dotyczące pokera offline, takie jak pseudonimy graczy, wyniki turniejów Texas Hold'em, są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji rozgrywki i nie są udostępniane publicznie.
  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cel przetwarzania Podstawa prawna
Obsługa zapytań i komunikacja z klientami Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przygotowanie i realizacja umów na organizację wydarzeń Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Prowadzenie dokumentacji księgowej Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Marketing bezpośredni Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie usuwamy lub anonimizujemy.

  • Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
  • Dane klientów realizujących wydarzenia – przez okres obowiązywania umowy oraz do 5 lat po jej zakończeniu (ze względu na obowiązki księgowe).
  • Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody.
  • Dane techniczne (logi serwera) – do 30 dni.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług, takim jak dostawcy usług IT, księgowość, firmy cateringowe (w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia) oraz podmioty obsługujące płatności.

  • Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.
  • Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody.
  • W przypadku organizacji pokera offline dane uczestników (np. pseudonimy, wyniki) są udostępniane wyłącznie w obrębie zamkniętej grupy uczestników i organizatora.

Prawa użytkowników

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Dostęp do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz ich kopię.

Sprostowanie

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

Usunięcie danych

Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy do ich przetwarzania.

Ograniczenie przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

Przenoszenie danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

Sprzeciw i cofnięcie zgody

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania oraz cofnąć zgodę w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48 22 639 18 45. Na rozpatrzenie wniosku mamy 30 dni. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania oraz szkolenia pracowników.

  • Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
  • Regularnie tworzymy kopie zapasowe i testujemy procedury odzyskiwania.
  • W przypadku naruszenia ochrony danych niezwłocznie powiadamiamy odpowiednie organy i osoby, których dotyczy naruszenie, zgodnie z RODO.

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.

Data ostatniej aktualizacji: 15 maja 2025 r.

Zachęcamy do regularnego przeglądania polityki.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Można również skontaktować się za pośrednictwem formularza na stronie kontaktowej. Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni.